Se você espera que 2022 seja repleto de bons negócios, investimentos e desenvolvimento para sua startup, não pode começar o ano sem elaborar um planejamento estratégico. É comum surgirem desejos e expectativas quando iniciamos um novo ciclo, e é extremamente importante ter metas bem definidas e um plano de ação para alcançá-las.
O planejamento estratégico determina como os recursos disponíveis serão utilizados para atingir o posicionamento desejado pela empresa. Ele irá te ajudar a entender o cenário atual da sua startup, identificar possíveis estratégias, decidir qual delas é a mais apropriada para o momento, e a definir quais ações devem ser priorizadas.
Além de ser realizado por grande parte das empresas na transição para um novo ano, é uma ferramenta que pode, e deve, ser utilizada a qualquer momento, como antes de iniciar um projeto específico, por exemplo, e também por empreendedores que pretendem abrir um novo negócio.
Em um ebook sobre o tema, o SEBRAE cita alguns casos em que ele pode ser útil:
– Negócios em crescimento que precisam avaliar uma forma de gerar mais valor ao cliente e/ou acionista.
– Empreendedoras que estão passando por desafios e precisam solucioná-los, mas ainda não têm clareza de como fazer isso.
– Empresas que desejam se reposicionar no mercado e precisam aprimorar ou adaptar o modelo de negócio existente.
– Equipes que desejam antecipar tendências e precisam estar preparadas para lidar com novos modelos de negócio.
Mesmo cientes da sua importância, muitas empreendedoras e empreendedores têm dúvidas na hora de elaborar e implementar essa ferramenta. Para te ajudar a preparar seu negócio para 2022, vamos explicar as etapas de um planejamento estratégico e como adotá-lo na sua startup:
Onde você está agora e o que deseja para sua startup em 2022?
Acompanhe e registre o progresso do seu planejamento estratégico
Onde você está agora e o que deseja para sua startup em 2022?
Um bom planejamento estratégico é dividido em duas etapas. A primeira é voltada para conhecer a fundo sua startup e colocar as informações importantes, metas e ações necessárias no papel.
Histórico, autoconhecimento e análise do negócio: relembre os desafios e conquistas da sua empresa, deixe seu propósito bem claro e elabore (ou revisite) a visão, missão e valores.
Uma ferramenta interessante a ser usada nesse momento é a análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats), usada para visualizar as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças do negócio.
Você pode convidar seu time a pontuar os aspectos positivos e pontos de melhoria da startup e, posteriormente, incluir no planejamento formas de lidar com eles: eliminar ou amenizar as fraquezas e ameaças e potencializar as forças e oportunidades.
Análise econômico-financeira:
Avalie a saúde financeira da startup, entenda quais recursos estarão disponíveis no próximo ano e se serão necessárias estratégias para equilibrar essa área.
Você deverá observar como andam o controle do fluxo de caixa e as projeções para o próximo ano, o saldo de contas a pagar e receber, a gestão da carteira de clientes ativos e também dos inadimplentes, bem como seu sistema de cobrança.
Definição dos objetivos estratégicos:
É hora de se unir à equipe para responder a algumas perguntas que servirão de diretriz para o planejamento estratégico.
Alguns exemplos são: “O que desejamos alcançar?”, “Em quais segmentos devemos investir?” e “Quais são os produtos ou serviços mais estratégicos para nós?”.
Entendimento do mercado:
Analise seus concorrentes, oportunidades e outros fatores comuns ao mercado em que sua startup está inserida.
Analise os potenciais desafios que eles podem gerar, mas pense também em formas de utilizar essas características como uma vantagem competitiva.
Estudo operacional:
Realize um diagnóstico operacional para identificar as brechas do seu negócio e da sua solução.
Investigue fatores e situações que geram perda de recursos e retrabalho, por exemplo.
Prototipagem e direcionamento:
Avalie possíveis estratégias e decida quais delas serão mais interessantes e viáveis ao negócio.
Isso pode ser feito com a ajuda de um protótipo, modelo limitado e inicial utilizado para testar a aplicabilidade de um produto, serviço ou ideia. Após o período de testes, é hora de definir as estratégias que irão guiar o processo ao longo do ano. Para isso, você deve avaliar os riscos, os retornos e a complexidade de acordo com a expectativa da empresa.
Definição de metas:
Tão importante como estabelecer as estratégias é definir metas realistas, específicas e mensuráveis. A ferramenta SMART é uma forma de entender seus objetivos e tudo o que será necessário para seu alcance.
Esse método é utilizado para determinar pontos valiosos da execução e monitoramento dos seus objetivos, como: garantir que todos os envolvidos tenham clareza sobre o projeto, estipular prazos, escolher a forma como o progresso será medido, avaliar se a meta é relevante e atingível, levando em consideração a atual realidade do time e da empresa.
Outra ferramenta que pode ser utilizada é a metodologia de OKRs ou resultados chave, que ajuda a definir, mensurar e simplificar processos para chegar até os objetivos da sua empresa.
Além disso, é necessário definir indicadores e realizar acompanhamentos recorrentes. Nesse momento, é importante que os responsáveis por cada ação estejam presentes e apresentem todas as informações relevantes para serem discutidas.
Hora da Execução
A segunda parte do planejamento estratégico é focada na execução. Essa etapa conta com a definição do plano de ação, que inclui: planejar tudo o que deve ser executado, criar um processo, elaborar um cronograma e indicar os responsáveis para dar andamento a cada demanda.
Aqui vão algumas dicas de metodologias para realizar essa tarefa:
– 5W2H: funciona como um checklist que indica as atividades, os prazos e as responsabilidades de todos os envolvidos em algum projeto;
– Kanban: checklists estruturados visualmente em três fases (a fazer, fazendo e feito). Assim, fica bem fácil gerenciar o status de cada atividade;
– Lean: voltada para entregas objetivas, foca em eliminar desperdícios, reduzindo custos e tornando as tarefas mais simples;
Acompanhe e registre o progresso do seu planejamento estratégico
Depois de fazer o seu planejamento estratégico e estabelecer um plano de ação, é importante definir uma periodicidade para rever tudo o que foi planejado.
Muitas empresas revisitam seus objetivos e metas trimestralmente, por exemplo, mas o tempo ideal varia de acordo com o tipo de negócio, o período necessário para executar as tarefas previstas e conseguir obter os primeiros resultados, entre diversos outros fatores.
Esse momento de reavaliação vai te ajudar a tomar melhores decisões, entender os progressos e desafios da execução e, assim, saber se está indo ou não na direção certa para alcançar os objetivos definidos, recalculando a rota se for necessário.
Pronta para planejar as conquistas da sua startup para 2022? Outro ponto que pode te ajudar é se atentar às tendências e oportunidades do mundo dos negócios. Ao assinar a WE Impact News, nossa newsletter colaborativa, você recebe mensalmente em seu e-mail novidades sobre o ecossistema de inovação, investimentos e empreendedorismo. Assine pelo link.
